* Corresponding Author
Praktik Personal Digital Archiving: Studi Mahasiswa Fakultas Ushuluddin, Adab, dan Dakwah IAIN Ponorogo
https://doi.org/10.22146/khazanah.104745 Suwondo Suwondo(1), Dwi Eliana Sari(2*)
(1) Universitas Islam Negeri Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo
(2) Universitas Islam Negeri Kiai Ageng Muhammad Besari Ponorogo
(*) Corresponding Author
Abstract
Setiap peristiwa atau kejadian selalu meninggalkan memori atau informasi terekam, yang disebut rekod dan arsip. Rekod adalah informasi atau hasil rekaman dari suatu peristiwa yang disimpan sebagai bukti dalam berbagai bentuk, sedangkan arsip adalah bagian dari rekod yang memiliki nilai guna di masa depan, baik administratif, hukum, maupun sejarah. Oleh karena itu, arsip harus dikelola dengan baik agar cepat tersedia saat diperlukan. Hal ini sangat relevan bagi mahasiswa yang memiliki banyak dokumen atau file digital untuk keperluan perkuliahan dan aktivitas pribadi, sehingga pemahaman tentang pengelolaan rekod dan arsip sangat penting. Studi ini meneliti praktik pengarsipan digital pribadi (PDA) mahasiswa di Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Ponorogo. Penelitian ini menggunakan jenis penelitian kuantitatif melalu survei kepada 100 orang responden dari 4 prodi di lingkungan Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah Institut Agama Islam Negeri Ponorogo. Berdasarkan temuan penelitian diketahui bahwa kesadaran pengarsipan mahasiswa relatif tinggi, mahasiswa memiliki kecenderungan optimisme terkait alat dan teknik PDA; mahasiswa cukup termotivasi dalam melakukan PDA dan strategi yang mereka gunakan relatif sederhana; serta privasi pengguna dan keamanan pengarsipan merupakan risiko dan tantangan terbesar yang dihadapi oleh mahasiswa dalam mengelola arsip digital mereka. Untuk mengatasi masalah ini, diusulkan upaya baik dari sisi individu dan lembaga, termasuk saran agar lembaga menerapkan intervensi lanjutan dalam kemajuan PDA untuk meningkatkan kesadaran PDA mahasiswa, dan saran agar mahasiswa memandang teknologi pengarsipan secara dialektis serta menggunakan alat pengarsipan secara rasional, menggunakan berbagai strategi, mengelola perilaku PDA, dan mengambil berbagai tindakan untuk melindungi privasi pribadi dan keamanan informasi mereka.
Keywords
Full Text:
PDFReferences
Aji, A. M. B., Rosida, S., Samudi, Achyani, Y. E., Kusumo, D. C. H., Jaya, S., & Taruna, D. (2023). Pelatihan Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Bagi Remaja Masjid Baitul Halim (RBH) Mampang Prapatan Jakarta Selatan. AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 3(1). https://doi.org/10.59431/ajad.v3i1.157 Amirul Muttaqin. (2020). Implementasi Media Pembelajaran Google Classroom dalam Meningkatkan Minat Belajar Mahasiswa pada Perkuliahan di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Ponorogo [Diploma, IAIN Ponorogo]. http://etheses.iainponorogo.ac.id/11576/ Annajmi, Arcat, Lusi Eka Afri, & Nurrahmawati. (2023). Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(2), 1387–1396. https://doi.org/Pendampingan Digitalisasi Arsip sebagai Penunjang Paperless Office di SMP Negeri 4 Satu Atap Rambah Samo Badan Pembinaan Hukum Nasional. (2016). Naskah Akademik RUU Pelindungan Data Pribadi. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. https://bphn.go.id/dpage/reports/res_nasmispenye Basuki, A., Churiyah, M., Arief, M., Dharma, B. A., & Ayu, D. (2021). Pelatihan Pengelolaan Arsip Keluarga Melalui Penggunaan Aplikasi Arsipku. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(4). Becker, D., & Nogues, C. (2012). Saving-Over, Over-Saving, and the Future Mess of Writers’ Digital Archives: A Survey Report on the Personal Digital Archiving Practices of Emerging Writers. https://doi.org/10.17723/AARC.75.2.T024180533382067 Bruns, D. A. (2007). Produsage, Generation C, and Their Effects on the Democratic Process. Proceedings of Media in Transition. Vol. 5, 7. http://www.webcitation.org/6hJGinkH8 CNN Indonesia. (2023, July 20). 4 Kasus Kebocoran Data di Semester I 2023, Mayoritas Dibantah. https://www.cnnindonesia.com/teknologi/20230720060802-192-975421/4-kasus-kebocoran-data-di-semester-i-2023-mayoritas-dibantah Condron, M. (2019). Identifying Individual and Institutional Motivations in Personal Digital Archiving. Preservation, Digital Technology & Culture, 48(1), 28–37. https://doi.org/10.1515/pdtc-2018-0032 Connaway, L. S., Radford, M. L., & Connaway, L. S. (2017). Research methods in library and information science (Sixth edition). Libraries Unlimited. Cox, R. J. (2008). Personal archives and a new archival calling: Readings, reflections and ruminations. Litwin Books. Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2023a). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches (Sixth Edition). Sage. Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2023b). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches (Sixth Edition). Sage. Eryanto, H., Usman, O., Faslah, R., Febriantina, S., Oktobisono, A., & Fad’li, G. A. (2021). Dive Apps Sebagai Solusi Dalam Manajemen Arsip Digital. Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Hodge, G. M. (2000). An Information Life-Cycle Approach: Best Practices for Digital Archiving. The Journal of Electronic Publishing, 5(4). https://doi.org/10.3998/3336451.0005.406 Ilmi, B. (2018). Youth Behavior in Digital Age—The Born-digital Archival Concepts: Proceedings of the 4th International Conference on Contemporary Social and Political Affairs, 223–229. https://doi.org/10.5220/0008819502230229 Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Indonesia. https://jdihn.go.id/files/4/2009uu043.pdf Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. (2018). Pandu Digital program pendampingan literasi digital bagi UMKM. Website Resmi Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. http:///content/detail/14492/pandu-digital-programpendampinganliterasi-digital-bagi-umkm/0/sorotan_media Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. (2019). Kominfo Luncurkan Program Literasi Privasi dan Keamanan Digital. Website Resmi Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. http:///content/detail/22793/kominfo-luncurkan-program-literasi-privasi-dan-keamanan-digital/0/berita_satker Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. (2021a). Gerak Cepat Kominfo Melindungi Data Pribadi. Website Resmi Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. http:///content/detail/34813/gerak-cepat-kominfo-melindungi-data-pribadi/0/artikel Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. (2021b). Kerja Pentahelix Dukung Literasi Digital Lewat Pandu Digital. Website Resmi Kementerian Komunikasi dan Informatika RI. http:///content/detail/33107/kerja-pentahelix-dukung-literasi-digital-lewat-pandu-digital/0/berita_satker Kemp, S. (2022, February 15). Digital 2022: Indonesia. Data Reportal. https://datareportal.com/reports/digital-2022-indonesia KOMINFO, P. (2015). Muhammadiyah: Alquran Digital Sebaiknya Ditahsih. Website Resmi Kementerian Komunikasi Dan Informatika RI. http:///content/detail/5803/muhammadiyah-alquran-digital-sebaiknya-ditahsih/0/sorotan_media Krtalic, M., Marcetic, H., & Micunovic, M. (2016). Personal digital information archiving among students of social sciences and humanities. Information Research: An International Electronic Journal, 21(2), n2. KumparanTECH. (2017). Yahoo Digugat karena Lalai Melindungi 1,5 Miliar Email dan Password. kumparan. https://kumparan.com/kumparantech/yahoo-digugat-karena-lalai-melindungi-1-5-miliar-email-dan-password Michael Hill & Dan Swinhoe. (2022). The 15 biggest data breaches of the 21st century | CSO Online. CSO Online. https://www.csoonline.com/article/534628/the-biggest-data-breaches-of-the-21st-century.html Micunovic, M., Marcetic, H., & Krtalić, M. (2017). Data organization and preservation in the context of digital and networked media: Public’s attitudes, habits and practices in relation to digital curation of personal digital data. https://doi.org/10.15291/LIBELLARIUM.V9I2.258 Mikael Korhonen. (2013). Private Digital Archives – Lost Cultural Heritage? In Essays on Libraries, Cultural Heritage and Freedom of Information on Moraine Books (1st Edition). The National Library of Finland. Muhammad, R. U., & Anwary, A. (2019). Archieve Media Promotion for Collective Memory Safety on Digital Natives Generations. Record and Library Journal, 5(1), 50–61. https://doi.org/10.20473/rlj.V5-I1.2019.50-61 Otopah, F. O., & Dadzie, P. (2013). Personal information management practices of students and its implications for library services. https://doi.org/10.1108/00012531311313970 Pandu Digital, Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. (2024). Pandu Digital. PANDU DIGITAL Powered by Kominfo. https://pandu.kominfo.go.id/about Post, C. (2017). Preservation practices of new media artists: Challenges, strategies, and attitudes in the personal management of artworks. Journal of Documentation, 73(4), 716–732. https://doi.org/10.1108/JD-09-2016-0116 Puspitasari, N., Septiarini, A., Hakim, M. I., Afifah, D. N., Salsabila, Z., Fornia, D. D. E., Wahyudi, M. I., Pramudya, P. E., & Hanif, A. L. (2023). Teknologi Arsip Digital sebagai Upaya Peningkatan Layanan Administrasi di Kelurahan Sungai Pinang Luar Kota Samarinda. Inovasi Teknologi Masyarakat (INTEKMAS), 1(1), 8–14. https://doi.org/10.53622/intekmas.v1i1.189 Redwine, G., & Beagrie, N. (2015). Personal Digital Archiving. Digital Preservation Coalition. https://doi.org/10.7207/twr15-01 Reyes, V. (2016). Understanding the fundamental processes of personal information management, a comparison of academic’s personal archiving methods to the dcc digital curation lifecycle model. https://doi.org/10.9776/16584 Robinson, S., & Johnson, F. (2012). The process and affective environment of students’ personal information management. Enhancing Learning in the Social Sciences, 4(2), 1–13. https://doi.org/10.11120/elss.2012.04020005 Rohiyatun, B., Garnika, E., Muslim, A., & Endriani, A. (2023). Pelatihan Pengarsipan Berbasis Digital. Lumbung Inovasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 8(4), 895–903. https://doi.org/10.36312/linov.v8i4.1720 Sandy, H., Corrado, E., & Ivester, B. B. (2017). Personal digital archiving: An analysis of URLs in the .edu domain. https://doi.org/10.1108/LHT-11-2016-0120 Sari, I. N., Susanti, T., Rakhmawati, R., Bramantya, A. R., Sholikhah, F., Darajat, I. R., Ekantari, E. P., Waluyo, W., & Nurtanzila, L. (2022). Arsip Personal Berbasis Digital: Upaya Meningkatkan Kepedulian dalam Mengelola Arsip Warga Punukan, Kulon Progo. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 15(1), Article 1. https://doi.org/10.22146/khazanah.71169 Sinn, D., Kim, S., & Syn, S. Y. (2017). Personal digital archiving: Influencing factors and challenges to practices. Library Hi Tech, 35(2), 222–239. https://doi.org/10.1108/LHT-09-2016-0103 StatCounter Global Stats. (2024). Desktop vs Mobile Market Share Indonesia. StatCounter Global Stats. https://gs.statcounter.com/platform-market-share/desktop-mobile/indonesia/ Swati Sharma. (2018). The Facebook and Cambridge Analytica scandal, explained with a simple diagram—Vox. https://www.vox.com/policy-and-politics/2018/3/23/17151916/facebook-cambridge-analytica-trump-diagram Williams, P., Rowlands, I., Dean, K., & John, J. (2008). Digital Lives: Report of Interviews With the Creators of Personal Digital Collections. http://www. ariadne.ac.uk/issue/55/williams-et-al/ Zarsky, T. (2004). Thinking Outside the Box: Considering Transparency, Anonymity and Pseudonymity as Overall Solutions to the Troubles of Information Privacy. University of Miami Law Review, 58(4), 991–1044. Zhao, Y., Duan, X., & Yang, H. (2019). Postgraduates’ personal digital archiving practices in China: Problems and strategies. The Journal of Academic Librarianship, 45(5), 102044. https://doi.org/10.1016/j.acalib.2019.06.002
DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.104745
Article Metrics
Abstract views : 344
| 
views : 122
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2025 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.