Mitigasi Risiko Banjir terhadap Arsip Fisik dan Digital: Analisis Strategi Penyimpanan dengan Pendekatan Hibrida yang Efektif

https://doi.org/10.22146/khazanah.106483

Novianti Rizkika Amelia(1*), Marsofiyati Marsofiyati(2), Eka Dewi Utari(3)

(1) Universitas Negeri Jakarta
(2) Universitas Negeri Jakarta
(3) Universitas Negeri Jakarta
(*) Corresponding Author

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji strategi penyimpanan arsip keluarga yang efektif di wilayah rawan banjir, mengingat nilai legal, historis, dan administratif arsip serta potensi kerusakan permanen yang disebabkan oleh banjir, sehingga diperlukan pendekatan penyimpanan yang adaptif. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif melalui kombinasi studi literatur dan observasi langsung partisipasi pasif di Perumahan Villa Nusa Indah 2, Kabupaten Bogor. Fokus penelitian ini adalah menganalisis strategi penyimpanan arsip keluarga di wilayah rawan banjir. Studi literatur menelaah konsep pengelolaan dan mitigasi arsip, sementara observasi langsung menggambarkan kebiasaan dan kendala masyarakat dalam menyimpan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi arsip, penggunaan wadah tahan air, dan penyimpanan di tempat tinggi merupakan strategi mitigasi yang efektif. Namun, keterbatasan teknologi, kurangnya kesadaran, dan belum meratanya literasi digital masih menjadi hambatan. Oleh karena itu, pendekatan hibrida yang menggabungkan penyimpanan fisik dan digital direkomendasikan sebagai solusi paling realistis. Penelitian ini memberikan kontribusi praktis dalam perlindungan arsip keluarga serta menjadi rujukan dalam perumusan kebijakan mitigasi arsip berbasis risiko bencana, dengan menganalisis efektivitasnya berdasarkan indikator efektivitas pengelolaan arsip dan prinsip mitigasi risiko bencana.


Keywords


arsip digital; arsip hibrida; arsip keluarga; bencana banjir; efektivitas arsip; mitigasi risiko

Full Text:

PDF


References

Badan Nasional Penanggulangan Bencana. (2017). Banjir dan tanah longsor di Kabupaten Bogor, Jawa Barat. https://bnpb.go.id/berita/banjir-dan-tanah-longsor-di-kabupaten-bogor

Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bogor. (2023). Data Bencana Kabupaten Bogor 2022. https://bpbd.bogorkab.go.id/berita/Seputar-OPD/databencana2022

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2018). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches (5th ed.). SAGE Publications.

Darmansah, T., Nur, A. M., Suryadi, H. S., & Nurarfiryansyah, L. T. (2024). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis Digital, 2(1), 16-20. https://jurnal.ittc.web.id/index.php/jebd/article/view/1190

Fatmawati, E., Faiz, M., & Rafa, F. (2024). Membudayakan Pengelolaan Arsip Keluarga: Upaya Membangun Ketahanan Keluarga. IQRA': Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 18(2), 173–202. http://dx.doi.org/10.30829/iqra.v18i2.21940

Federal Emergency Management Agency (FEMA). (2020). Emergency Financial First Aid Kit (EFFAK). Department of Homeland Security.

Fad'li, G.A., Marsofiyati, M. & Suherdi, S. (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara: Pusat Penelitian Ilmu Manajemen Dan Bisnis, 1(4). https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115

Ghofilah, P. N. N., Sukaesih, S., Kusnandar, K., & Romaddyniah, L. (2022). Pengelolaan arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Cianjur. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 4(2). https://doi.org/10.24952/ktb.v4i2.5197

Harviana, S., Wolor, C. W., & Kasofi, A. (2025). Analisis Pemanfaatan E-Arsip pada Bagian Administrasi Kementerian – Kementerian Keuangan. Masip: Jurnal Manajemen Administrasi Bisnis Dan Publik Terapan, 3(1), 01–15. https://doi.org/10.59061/masip.v3i1.900

Kawulich, B. B. (2005). Participant Observation as a Data Collection Method. Qualitative Social Research, 6(2), Article 43.

Khasanah, U. (2023). Manajemen Pengelolaan Arsip Terhadap Efisiensi Kerja Di Sub. Bagian Kearsipan Pada Dinas XYZ. Jurnal E-Bis, 7(1). https://doi.org/10.37339/e-bis.v7i1.1208

Kuswati, S. N., & Zulaikha, S. R. (2020). Preservasi arsip pascabencana banjir (Studi komparasi di LIPI Jakarta, Depo Arsip Koran Suara Merdeka Semarang dan Perpustakaan Ceria Demak). Judul Jurnal, 7(2), Halaman. https://doi.org/10.23887/[Sisa Kode DOI]

Mardiyanto, V. (2017). Strategi Kegiatan Preservasi Arsip Terdampak Bencana: Lokasi Kasus di Arsip Nasional Republik Indonesia. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 10(2). https://doi.org/10.22146/khazanah.30081

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook (3rd ed.). SAGE Publications.

Murtikasari, R. A., Asrivana Yusuf M, & Lukman Arif. (2020). Efektivitas Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia. Jurnal Syntax Transformation, 1(3). https://doi.org/10.46799/jst.v1i3.30

Nikmah, F., Ulya, I., Armayrishtya, Z., & Iqbal, M. (2024). Pentingnya alih media arsip keluarga sebagai upaya penyelamatan dan pengamanan arsip. Abhakte Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 31-38. https://doi.org/10.24929/abhakte.v2i2.3708

Nurhayati, N., Apriyanto, A., Ahsan, J., & Hidayah, N. (2024). Metodologi Penelitian Kualitatif: Teori dan Praktik. PT. Sonpedia Publishing Indonesia. Retrieved from https://books.google.com/books?hl=id&lr=&id=R6s0EQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PA1&dq=yang+menekankan+pentingnya+interaksi+antara+pengumpulan+data+dan+analisis+selama+proses+penelitian.+Dengan+demikian,+analisis+tidak+hanya+bersifat+linier,+tetapi+juga melibatkan+refleksi+dan+penyesuaian+berdasarkan+temuan+yang+muncul+di+lapangan.&ots=lLuuVRrh_a&sig=pKJPLHXa760x2kyQJ5K0Kw1k_X0

Pranata, M. R. (2024). Arsip Digital Untuk Efisiensi Pengelolaan Dan Percepatan Pelayanan. SIGNIFICANT : Journal Of Research And Multidisciplinary, 3(01), 162–172. https://doi.org/10.62668/significant.v3i01.891

Puspitadewi, G. C. (2021). Sadar Arsip Dimulai Dari Pengelolaan Arsip Pribadi. LibTech: Library and Information Science Journal, 1(2). https://doi.org/10.18860/libtech.v1i2.11923

Putri, F. A. (2022). Peran Arsiparis dalam Pengelolaan Otomasi Arsip di Era Digital. ABDI PUSTAKA: Jurnal Perpustakaan Dan Kearsipan, 2(2). https://doi.org/10.24821/jap.v2i2.6928

Shepherd, E., & Yeo, G. (2003). Managing records: a handbook of principles and practice. Facet publishing. Retrieved from https://books.google.com/books?hl=id&lr=&id=BdMqDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR1&dq=Shepherd,+E.,+%26+Yeo,+G.+(2003).+Managing+Records:+A+Handbook+of+Principles+and+Practice.+London:+Facet+Publishing.&ots=Ls4EPonm2V&sig=FUuFLdqX-hh1pYxy7RhyDEN-Gzg

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Alfabeta.

Suliyati, T. (2019). Pengelolaan Arsip Keluarga: Antara Kebutuhan dan Kesadaran. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 2(2). https://doi.org/10.22146/diplomatika.43862

Taib, T. (2021). Pentingnya Peran Arsip di Perguruan Tinggi (IAIN Sultan Amai Gorontalo). Jurnal El-Pustaka, 02(3). https://doi.org/10.24042/el-pustaka.v2i1.8490

Yunus, A. Y., Ahmad, S. N., Latief, R., Mulfiyanti, D., Badrun, B., Syarif, M. & Gusty, S. (2024). Bencana Alam dan Manajemen Risiko Bencana. Tohar Media. Retrieved from https://books.google.com/books?hl=id&lr=&id=JwcUEQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=BENCANA+ALAM+DAN++MANAJEMEN+RISIKO++BENCANA+&ots=tjRKscoPV1&sig=Kz0AT1z2Dt2J7445E73baSP62so



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.106483

Article Metrics

Abstract views : 237 | views : 93

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2026 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web analytics

View My Stats