Pengelolaan Arsip Rekam Medis di Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) Kare Kabupaten Madiun

https://doi.org/10.22146/khazanah.112138

Luthfiana Ainda Wardhani(1*), Moch. Syahri(2)

(1) Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang
(2) Fakultas Sastra Universitas Negeri Malang
(*) Corresponding Author

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan pengelolaan arsip rekam medis di Puskesmas Kare Kabupaten Madiun. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data penelitian diperoleh melalui teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data penelitian dianalisis dengan teknik pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, serta pemaparan dan penegasan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip rekam medis di Puskesmas Kare Kabupaten Madiun meliputi kegiatan 1) penciptaan dimulai saat pasien melakukan pendaftaran, pemberian nomor rekam medis secara unit, pembuatan arsip rekam medis konvensional, dan pencatatan arsip rekam medis. 2) Penataan dilakukan dengan mengurutkan lembaran formulir rekam medis berdasarkan kode klasifikasi. 3) Pendistribusian dilakukan setelah arsip rekam medis disediakan, baik melalui pembuatan atau pengambilan. 4) Penggunaan arsip rekam medis hanya untuk pihak internal, yaitu petugas kesehatan dan petugas administrasi. 5) Penyimpanan arsip rekam medis dilakukan secara sentralisasi dan dijajarkan secara langsung. 6) Pelindungan arsip rekam medis menitikberatkan pada penggunaan sistem keamanan ruangan penyimpanan dan pemulihan arsip rekam medis yang mengalami kerusakan. 7) Retensi arsip rekam medis belum dilaksanakan sejak tahun 2017. Meskipun masih dijumpai adanya beberapa kendala, namun kegiatan pengelolaan arsip rekam medis di Puskesmas Kare Kabupaten Madiun telah dilaksanakan dengan baik.


Keywords


Kabupaten Madiun; manajemen kearsipan; pengelolaan arsip rekam medis; puskesmas

Full Text:

PDF


References

Abduh, R. (2021). Kajian Hukum Rekam Medis Sebagai Alat Bukti Malapraktik Medis. DE LEGA LATA: Jurnal Ilmu Hukum, 6(1), 221–234. https://doi.org/10.30596/DLL.V6I1.4661

Alfiansyah, G., Himma, A. F., Mudiono, D. R. P., Rachmawati, E., Roziqin, M. C., & Swari, S. (2024). Keterlambatan Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis di Puskesmas Maron Probolinggo. Jenggala: Jurnal Riset Pengembangan dan Pelayanan Kesehatan, 3(1), 62–71. https://jurnal.iik.ac.id/index.php/jenggala/article/view/171

Azizah, R. M. N., & Suryani, A. I. (2023). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Ruang Filling Puskesmas Cipatat Bandung. J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 5(1), 72–78. https://doi.org/10.25047/J-REMI.V5I1.4147

Bado, B. (2022). Model Pendekatan Kualitatif: Telaah dalam Metode Penelitian Ilmiah (Tahta Media, Ed.; 1 ed.). Klaten: Tahta Media Group.

Cahyani, S. A., Nurani, N., & Wicaksono, A. P. (2021). Analisis Sistem Pengendalian Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya. J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(2), 231–243. https://doi.org/10.25047/J-REMI.V2I2.2010

Dewi, A. P. (2022, Oktober 14). 4.807 Puskesmas di Indonesia Belum Pakai Rekam Medis Elektronik - ANTARA News. Antara. https://www.antaranews.com/berita/3180045/4807-puskesmas-di-indonesia-belum-pakai-rekam-medis-elektronik

Dwi, W. A., Permana, G. N., & Wijayanti, R. A. (2020). Identifikasi Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pelaksanaan Retensi Dokumen Rekam Medik Inaktif di RS Husada Utama Kota Surabaya. J-REMI: Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(1), 57–63. https://doi.org/10.25047/J-REMI.V2I1.2156

Hajar, T. D., & Dwiridotjahjono, J. (2023). Analisis Pengaruh Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan (Semar) dalam Peningkatan Kinerja Karyawan pada Karyawan Unit Kearsipan Departemen Administrasi Bisnis PT Petrokimia Gresik. Indonesian Journal of Social Sciences and Humanities, 3 (1), 41–48.

Heltiani, N., Budiarti, A., & Evendy, N., (2022). Gambaran Pengelolaan Rekam Medis Tebal (Volumenious Bulky) di RSKJ Soeprapto Provinsi Bengkulu. Jurnal Rekam Medis & Manajemen Infomasi Kesehatan, 2(2), 48–55. https://doi.org/10.53416/JURMIK.V2I2.95

Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen (1 ed.). Malang: UB Press.

Herawati, T. (2022). Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis di Puskesmas Kalijaga. COMSERVA Indonesian Jurnal of Community Services and Development, 1(11). https://doi.org/10.36418/comserva.v1i11.172

Husein, & Anhar, A. AL. (2024). Pelaksanaan Metode Desentralisasi Penyimpanan Rekam Medis Rawat Jalan Rumah Sakit Islam Banjarmasin. Publication Of Medical Record Education Association, 1(1), 14–19.

Husein, M. S. (2023). Kedudukan Memorandum of Understanding Dalam Joint Venture Agreement Sebagai Bentuk Kerja Sama Penanaman Modal Asing. Eksekusi: Jurnal Ilmu Hukum dan Administrasi Negara, 1(4), 218–233. https://doi.org/10.55606/EKSEKUSI.V1I4.700

Jayanetti, C. (2024). NHS Patients Dying Because of Problems Sharing Medical Records, Coroners Warn. https://www.theguardian.com/society/2024/nov/09/nhs-patients-dying-because-of-problems-sharing-medical-records-coroners-warn

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis. https://peraturan.bpk.go.id/Details/245544/permenkes-no-24-tahun-2022

Kusumah, R. M. (2022). Analisa Perbandingan Antara Rekam Medis Elektronik dan Manual. COMSERVA Indonesian Jurnal of Community Services and Development, 1(9). https://doi.org/10.36418/comserva.v1i9.67

Marutha, N. S., & Ngoepe, M. (2017). The role of medical records in the provision of public healthcare services in the Limpopo province of South Africa. SA Journal of Information Management, 19(1). https://doi.org/10.4102/SAJIM.V19I1.873

Milles, M. B., et al. (2014). Qualitative Data Analysis A Methods Sourcebook Edition 3. California: SAGE Publications.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2018). Manajemen Kearsipan untuk Organisasi, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan (2 ed.). Bandung: CV Pustaka Setia.

Nindia, S. T., et al. (2023). Tinjauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis Aktif Tahun 2022-2026 di Rumah Sakit Patria IKKT Jakarta. Jurnal sosial dan sains, 3(12), 1274–1282. https://doi.org/10.59188/JURNALSOSAINS.V3I12.1112

Oetari, R., Devis, Y., & Sando, W. (2022). Implementasi Pengolahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Petala Bumi Provinsi Riau Tahun 2022. Jurnal Olahraga dan Kesehatan (ORKES), 1(2), 399–413. https://doi.org/10.56466/ORKES/VOL1.ISS2.33

Rahmat, & Sari, I. (2021). Penomoran Ganda Berkas Rekam Medis di RSUD Pasar Minggu. Journal of Innovation Research and Knowledge, 1(3), 281–288. https://doi.org/10.53625/JIRK.V1I3.198

Rambe, Y. H., Andini, Z., Purba, S. H., & Siregar, S. M. (2024). Analisis Faktor Penghambat Penerapan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas di Indonesia: Literature Review. Jurnal Sains Farmasi Dan Kesehatan, 2(2), 126–136. https://doi.org/10.62379/JFKES.V2I2.1902

Read, J., & Ginn, M. L. (2016). Records Management (10 ed.). Boston: Cengage Learning.

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern dari Konversional ke Basis Komputer (1 ed.). Jakarta: Gava Media.

Suryanto, H. (2020). Analisis Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis di Unit Rekam Medis Puskesmas Kota Wilayah Utara Kota Kediri. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 8(2), 113–113. https://doi.org/10.33560/JMIKI.V8I2.267

Susanti, A. Y., Purwanda, E., & Yuliaty, F. (2024). Eksplorasi Teoritis hubungan antara Manajemen Rekam Medis dan Kualitas Pelayanan Medis di Puskesmas. Indonesian Research Journal on Education, 4(4), 456–465. https://doi.org/10.31004/IRJE.V4I4.1114

Taib, T. (2021). Pentingnya Peran Arsip di Perguruan Tinggi (Iain Sultan Amai Gorontalo). Jurnal El-Pustaka, 2(1), 01–12. https://doi.org/10.24042/EL-PUSTAKA.V2I1.8490

Wijaya, A., Fandabella, T. M., Prabowo, R. Y., Sangkot, H. S., & Suryandari, E. S. D. H. (2024). Desain Sistem E-Tracer Sebagai Solusi Pencatatan dan Pelacakan Pasien di Puskesmas Kendalsari Malang. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 7(1), 52–62. https://doi.org/10.37792/JUKANTI.V7I1.1186



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.112138

Article Metrics

Abstract views : 876 | views : 317

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2026 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web analytics

View My Stats