Program Penyusutan Arsip di Rektorat Universitas Negeri Yogyakarta

https://doi.org/10.22146/khazanah.41262

Adhitya Eka Putri(1*)

(1) Sub-Bagian Tata Usaha dan Kearsipan UNY
(*) Corresponding Author

Abstract


Dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi, setiap lembaga perguruan tinggi selalu menghasilkan catatan/rekod. Tidak sedikit rekod, yang juga disebut sebagai arsip dinamis, tercipta melalui kegiatan persuratan. Perguruan tinggi membuat dan menerima surat dalam rangka melaksanakan kegiatan universitas. Seiring dengan waktu, arsip dinamis yang tercipta melalui kegiatan persuratan akan terus bertambah sehingga diperlukan ruangan, sarana dan prasarana, serta biaya yang semakin besar. Dalam rangka merespon persoalan tersebut, perlu dilakukan program penyusutan arsip dinamis agar volume arsip dinamis dapat dikendalikan secara terprogram. Penelitian ini dilakukan terhadap kegiatan penyusutan arsip dinamis di Universitas Negeri Yogyakarta pada tahun 2015-2017. Penelitian ini dilakukan dengan metode kaulitatif dengan pendekatan studi kasus. Penelitian ini bertujuan untuk menjabarkan program penyusutan arsip dinamis serta hambatan-hambatan yang dihadapi dalam kegiatan tersebut. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan pemindahan arsip inaktif dapat dilakukan, namun untuk kegiatan pemusnahan dan penyerahan belum dapat terlaksana karena berbagai sebab.


Keywords


persuratan, penyusutan arsip dinamis, Universitas Negeri Yogyakarta

Full Text:

PDF


References

Deserno, Ineke. dan Kynaston, Donna., 2005, A Records Management Program that Works for Archives. Information Management Journal, 39, Iss. 3. 60-62 https://search.proquest.com/docview/227752987?accountid=13771

Idrus, Muhammad., 2009, Metode Penelitian Ilmu Sosial; Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif (Edisi Kedua). Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia.

Nazir, Moh., 2017, Metode Penelitian, Bogor: Ghalia Indonesia

Pendit, P.L., 2003, Penelitian Ilmu Perpustkaan dan Informasi: Suatu Pengantar Diskusi Epistemologi dan Metodologi. Jakarta: JIP-FSUI.

Pearce-Moses, R., 2005, A Glosary of Archival and records Therminology, Chicago: Society of American Archivists

Ricks, M & Gow, K. 1988. Information Resources Management. A Records System Approach. 2nd edition. Cincinnati: South-Western Publishing

Setyawan, Herman., 2018, Strategi Organizational Development Melalui Aplikasi Persuratan dan Kearsipan Elektronik My Office di Universitas Negeri Yogyakarta. Diplomatika, 2(1), 34-43

Sevilla, Consoelo dkk., 1993, Pengantar Metode Penelitian. Jakarta: Universitas Indonesia.

Paknad, D., dan Luellig, L., 2011, Are You Saving Money With a Defensible Records Disposal Startegy?, Pipeline & Gas Journal, 238 (2), 60-62.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia nomor 51 tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, http://americanarchivist.org/doi/pdf/10.17723/aarc.7.3.l403805446475352



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.41262

Article Metrics

Abstract views : 768 | views : 751

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2018 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats