Praktik Akuisisi Arsip Statis dan Problematiknya Studi Kasus di Universitas Negeri Yogyakarta

https://doi.org/10.22146/khazanah.47255

Adhitya Eka Putri(1*)

(1) Sub-Bagian Tata Usaha dan Kearsipan UNY
(*) Corresponding Author

Abstract


Arsip yang dihasilkan oleh satuan kerja universitas dalam penyelenggaraan kegiatan perguruan tinggi perlu untuk dikelola dengan baik. Tidak sedikit dari arsip yang dihasilkan tersebut memiliki nilai keberlanjutan, sehingga perlu untuk diakuisisi oleh lembaga kearsipan perguruan tinggi agar dapat dilestarikan dan berdaya guna bagi masyarakat. Namun kegiatan akuisisi arsip statis di beberapa universitas belum berjalan sebagaimana mestinya. Penelitian ini dilakukan untuk mengkaji praktik akuisisi arsip statis dan problematikanya di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Melalui metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus, hasil penelitian menunjukkan bahwa telah dilakukan akuisisi arsip statis dari beberapa satuan kerja universitas sebagai unit pencipta arsip. Hasil penelitian lainnya menunjukkan bahwa terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan akuisisi ini,yaitu: 1) keterbatasan sumber daya manusia kearsipan; 2) keterbatasan ruang penyimpanan arsip statis; 3) keterbatasan sarana dan prasarana; 4) kurangnya pemahaman dan kesadaran terhadap penyelenggaraan kearsipan; dan 5) UNY belum memiliki lembaga kearsipan perguruan tinggi/arsip universitas.


Keywords


praktik akuisisi, problematika akuisisi, Universitas Negeri Yogyakarta

Full Text:

PDF


References

Atherton, J. 1985. From Life Cycle to Continuum. Some Thoughts on the Records Management - Archives Relationship. Archivaria, 21, 43-51.

 

Basuki, S. 2005. Kamus Istilah Kearsipan,  Yogyakarta: Kanisius

 

Brichford, M. J., 1971, University Archives: Relationships With Faculty. The American Archivists. April, 173-181

 

Chute, T.G. 2000.  Selling The College and University Archives: Current Outreach Perspectives. Archival Issues, 25(1/2),33-48

 

Griffin, A., dkk. 2009. Glossary of Terms. London: International Records Management Trust

 

Idrus, M. 2009. Metode Penelitian Ilmu Sosial; Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif (Edisi Kedua). Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia.

 

Irawan, M. 2017. Penguatan dan Pemberdayaan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi dan Deklarasi. Disampaikan pada Konferensi Nasional Penguatan dan Pemberdayaan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi di Bandung, 21 April 2017.

 

Maher, W. J. 1992. The Management of College and University Archives, Metuchen, N.J.: The Scarecrow Press

 

Pearce-Moses, R. 2005. A Glossary of Archival and records Therminology, Chicago: Society of American Archivists

 

Scwirtlich. A.M. 1993. Getting organized dalam J Ellis 9ed.) Keeping Archives (2 nd. Ed.25-73), Port Melbourne: DW Thorpe

 

Setyawan, H. 2018. Strategi Publikasi Arsip kepada Masyarakat Melalui Naskah Sumber Arsip: Studi pada Arsip Universitas Gadjah Mada. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan. 1(2), 121-131

 

Walne, P.1998. Dictionary of archival therminology. New York: KG Saur

 

Sumber Peraturan Perundang-undangan

 

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2011 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja di Universitas Negeri Yoyakarta.

 

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

 
 

Sumber Internet

Amalia, U. 2012. Teknik Penyusutan Arsip, diambil dari: https://uke4mutia.wordpress.com/2012/09/23/teknik-penyusutan-arsip/, pada 4 Juli 2019.

 

Anonim. 2019. Sejarah UNY, diakses dari https://www.uny.ac.id/profil/sejarah-uny, pada 4 Juli 2019

 

Daftar Informan:

Heru Subekti, Arsiparis UNY



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.47255

Article Metrics

Abstract views : 958 | views : 625

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2019 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats