Urgensi Implementasi Jadwal Retensi Arsip dalam Rangka Menuju Efisiensi dan Efektivitas Organisasi Studi Kasus di Universitas Negeri Yogyakarta

https://doi.org/10.22146/khazanah.54805

Adhitya Eka Putri(1*), Herman Setyawan(2)

(1) Sub-Bagian Tata Usaha dan Kearsipan UNY
(2) Arsip, Universitas Gadjah Mada
(*) Corresponding Author

Abstract


Setiap organisasi menghasilkan arsip dalam kegiatan administrasinya. Seiring berjalannya waktu, arsip yang tercipta akan terus bertambah. Dengan metode studi kasus, penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan penyusutan arsip dinamis di Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sejak didirikan hingga saat ini, UNY belum secara optimal mengimplementasikan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sehingga pelaksanaan penyusutan arsip dinamis menjadi tidak optimal.


Keywords


arsip dinamis; penyusutan; jadwal retensi arsip

Full Text:

PDF


References

Sumber Buku/Jurnal

Greenberg, L.R., 2003, Managing Records-Related Risk, The Internal Auditor, 60(1), 58-59.

Howell, R.T, dan  Cogar, R.N., 2004, Developing And Implementing A Record Retention Program, Practical Lawyer, 50 (6), 21-29.

Idrus, Muhammad., 2009, Metode Penelitian Ilmu Sosial: Pendekatan Kualtitaif dan Kuantitatif (edisi kedua), Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia.

Langemo, Mark, 2000, Managing inactive records, Office Solutions17(6), 30-34.

Myler, E., 2006, The ABC's of Records Retention Schedule Development, AIIM E - Doc Magazine; 20(3), 52-56.

Ricks, M. & Gow, K., 1988, Information Resources Management. A Records System Approach. 2nd Edition., Cincinnati: South-western Publishing.

Skupsky, D.S., 1989, The Functional Records Retention Schedule... And Alternative That’s Works, ARMA Records Management Quarterly; 23, (4), 37-44.

Skupsky, D.S., 1990, User Requirements for  Records Retention Program, ARMA Records Management Quarterly, 24(1), 28-34.

Skupsky, D.S., 1994, Judicial Review of Records Retention Program, ARMA Records Management Quarterly, 28(4), 40-43.

Stewart, E.E., 1999, A Record-Retention Program Can Protect Group Practices, Healthcare Financial Management, 53 (4), 62-66.

Walne, Peter, 1998, Dictionary of Archival Therminology. New York: KG Saur.

Widodo, B.P., 2009, Akusisi Arsip, Jakarta: Universitas Terbuka.

 

Sumber Peraturan Perundang-undangan

Peraturan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pola Klasifikasi Universitas Negeri Yogyakarta.

Peraturan Rektor Universitas Negeri Yogyakarta Nomor 7 Tahun 2017 tentang Jadwal Retensi Arsip Universitas Negeri Yogyakarta.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.54805

Article Metrics

Abstract views : 256 | views : 187

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2020 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats