Analisis Manajemen Arsip Elektronik di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul Yogyakarta

https://doi.org/10.22146/khazanah.74112

Arina Faila Saufa(1*), Sindra Sari(2)

(1) Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
(2) Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga
(*) Corresponding Author

Abstract


Tingginya jumlah arsip kertas yang semakin hari semakin meningkat menjadi masalah sendiri bagi sebuah lembaga. Tentunya hal ini berpengaruh pada banyaknya tempat yang akan digunakan untuk menyimpan arsip, dan lamanya proses temu kembali arsip. Maka dari itu, diperlukan manajemen arsip dari bentuk konvensional ke elektronik agar semua kegiatan administrasi dapat dilakukan secara efektif. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kegiatan manajamen arsip elektronik berserta kendalanya di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, Yogyakarta. Penelitian ini merupakan penelitian dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui observasi partisipatif moderat, wawancara semi-terstruktur, dan studi dokumentasi. Adapun uji keabsahan data yang digunakan yaitu melalui perpanjangan pengamatan, triangulasi teknik dan triangulasi sumber. Teknik analisis data dalam penelitian ini dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa manajemen arsip elektronik di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul, Yogyakarta terdiri dari tiga tahapan yaitu penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi, dan pemeliharaan arsip. Namun dalam kegiatan manajemen arsip elektronik kurang berjalan dengan baik, dikarenakan terdapat beberapa kendala yaitu kendala teknis dan non teknis. Penelitian ini diharapkan mampu memberikan terobosan baru dan dapat dijadikan pedoman lebih lanjut dalam kegiatan manajemen arsip elektronik yang baik dalam meningkatkan layanan administrasi di sebuah badan, lembaga, maupun organisasi.


Keywords


arsip elektronik; kantor kementerian agama; manajemen arsip elektronik

Full Text:

PDF


References

Amsyah, Z. (2003). Manajemen Kearsipan. Gramedia Pustaka Utama.

Asriel, A. S. (2018). Manajemen Kearsipan. Remaja Rodakarya.

Guto, R., & Hillary, J. A. (2021). Relationship between Electronic Records Management and Public Organization Credibility: Critical Analysis of Literature Review. Journal of African Interdisciplinary Studies, 5(3), 52–67.

ISO 15489-1. (2016). International Standard: Information and Documentation – Records Management Second Edition-Part 1: Concepts and principles Information et documentation—Gestion des documents d’activité—Partie 1: Concepts et principes. Switzerland.

Kabel, N. A., Zhou, J., Zotoo, I. K., & Su, W. (2021). Electronic Records Adoption in Archive Management in Djibouti’s Academic Libraries: Barriers and the Role of Knowledge Sharing. OALib, 08(02), 1–15. https://doi.org/10.4236/oalib.1107116

Kepala ANRI. (2001). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 07 Tahun 2001 Tentang Pedoman Penilaian Arsip bagi Instansi Pemerintah, Badan Usaha dan Swasta RI.

Kepala ANRI. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2011 Tentang Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik.

Laksmi, Fuad, G., & Budiantoro. (2008). Manajemen Perkantoran Modern. Penaku.

Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Rajawali Press.

Priansa, D. J., & Damayanti, F. (2015). Administrasi & Operasional Perkantoran. Alfabeta.

Pujiasri, E., & Budiningsih, S. E. (2019). Otomatisasi dan Tata Kelola Kepegawaian SMK/ MAK Kelas XII. PT. Gramedia Widyasarana Indonesia.

Santoso, B., & Prabowo, T. T. (2021). Implementasi Aplikasi SIKS sebagai Electronic Records Management Systems (ERMS) di Arsip UGM. KHAZANAH, Jurnal Pengembangan Kearsipan, 14(1), 74–87.

Sattar. (2019). Manajemen Kearsipan. Deepublish.

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik: Panduan Pengembangan Aplikasi Kearsipan. Gaya Media.

Sutirman. (2019). Administrasi Kearsipan di Era Teknologi Informasi. UNY Press.

Zakiyah, E., & Karim, A. M. (2017). Implementasi Arsip Elektronik dalam Mendukung Good Goverment. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 8, 8. https://doi.org/10.15548/shaut.v9i2.117



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.74112

Article Metrics

Abstract views : 405 | views : 320

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2022 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats