Peran Arsip Kepegawaian dalam Kenaikan Jabatan/Pangkat Akademik Dosen: Studi Kasus di Departemen Manajemen FEM IPB

https://doi.org/10.22146/khazanah.74714

Farhah Faridah(1*), Mita Febtyanisa(2), Ita Nuraita(3)

(1) Institut Pertanian Bogor
(2) Institut Pertanian Bogor
(3) Institut Pertanian Bogor
(*) Corresponding Author

Abstract


Tertib pengelolaan arsip kepegawaian untuk mewujudkan proses kenaikan pangkat/jabatan dosen tidak terlepas dari peran SDM kepegawaian yang kompeten. Penelitian ini membahas tentang peran arsip kepegawaian dalam kenaikan pangkat/jabatan dosen di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen, IPB. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peran penting arsip/data kepegawaian sebagai sumber informasi dapat mendukung proses kenaikan pangkat/jabatan dosen, faktor yang mempengaruhi percepatan kenaikan pangkat/jabatan dosen dan kendala dalam proses kenaikan pangkat/jabatan dosen tersebut. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif deskriptif dengan studi kasus. Pengumpulan data menggunakan observasi, interview, kuesioner dan dokumentasi. Retensi arsip perseorangan berdasarkan Peraturan Rektor IPB 13/IT3/TU/2020, memiliki masa simpan yang cukup lama dan bersifat aktif sampai individu PNS pensiun ditambah masa inaktif sembilan tahun. Arsip kepegawaian berperan penting dalam percepatan kenaikan pangkat/jabatan dosen. Hasil penelitian tentang peran arsip kepegawaian dalam kenaikan pangkat/jabatan dosen meliputi pengelolaan arsip kepegawaian dan ketersediaan SDM yang kompeten, dosen dan jenjang jabatan fungsional/pangkatnya, prosedur pengumpulan dokumen dosen, ketersediaan prosedur operasional baku (POB) kenaikan pangkat/jabatan dosen, peran arsip kepegawaian dan bagaimana pengelolaan arsip dari mulai diciptakan, digunakan dan dipelihara hingga disusutkan. Kendala yang mempengaruhi peran arsip dalam menunjang kenaikan pangkat/jabatan dosen adalah motivasi dosen, SDM di bidang teknologi informasi (IT) dan sumberdaya organisasi.

Keywords


arsip kepegawaian, kenaikan jabatan dosen.

Full Text:

PDF


References

Arsip Nasional Republik Indonesia (2015), Modul Pengelolaan Arsip Dinamis. Barthos, B. 2016. Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Edisi kedua belas. Bumi Aksara, Jakarta. Darmawan, D. 2016. Metode Penelitian Kuantitatif. Cetakan ketiga. PT Remaja Rosdakarya, Bandung. Undang-Undang dan Peraturan: Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. 18 Juli 2011. Jakarta. Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 27 Februari 2012. Jakarta. Peraturan Rektor IPB Nomor 13/IT3/TU/2020 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip di Lingkungan Institut Pertanian Bogor. 5 Juni 2020. Bogor. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. (23 Oktober 2009). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Jakarta. Internet : Abdi, H. 2020. Jenis Metode Penelitian dan Penjelasannya yang Harus Dipahami. Sumber https://hot.liputan6.com/read/4389092/jenis-metode-penelitian-dan-penjelasannya-yang-harus-dipahami#. Diakses 25 April 2021. Kepegawaian ISI. 2020. Prosedur Kenaikan Pangkat/Jabatan Dosen. Sumber https://kepegawaian.isi-ska.ac.id/prosedur-kenaikan-pangkat-jabatan-dosen/. Diakses 23 April 2021. Kusdiawan, W. 2021. Transformasi Tata Kelola Arsip Kepegawaian di Era Digital. Sumber https://kumparan.com/wawan-kusdiawan/transformasi-tata-kelola-arsip-kepegawaian-di-era-digital-1v5S4haVLJh. Diakses 24 April 2021. Purbowati, D. 2021. Metode Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif: Mengenal Penelitian Ilmiah. Sumber https://akupintar.id/info-pintar/-/blogs/metode-penelitian-kualitatif-dan-kuantitatif-mengenal-penelitian-ilmiah. Diakses 25 April 2021.



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.74714

Article Metrics

Abstract views : 1449 | views : 1303

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 The authors

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web
analytics

View My Stats