Membayangkan Penyelenggaraan Kearsipan Lembaga Negara di Ibu Kota Nusantara:

https://doi.org/10.22146/khazanah.93470

Azmi Azmi(1*)

(1) Praktisi dan Pengamat Kearsipan Independen
(*) Corresponding Author

Abstract


The relocation of the capital city of the Republic of Indonesia from Jakarta to the capital city of Nusantara (IKN) East is an effort to create a government center that has the character of a smart city and accommodates Indonesia's visionary development for the long term.. Accomplishing this of course requires support for an ideal records keeping of the  state institution in IKN to ensure the availability of state records as a source of government data/information and provide admissible evidence. This research aims to provide an overview of an ideal records keeping of the  state institution in IKN. This research uses a qualitative approach with descriptive methods. Based on the research results, it can be concluded that the ideal records keeping of the  state institution in IKN is the records keeping that transforms from a manual system to an electronic/digital system system, covering four intertwined aspects of archives, namely: modernizing policies, strengthening guidance, modernizing records management systems, and revitalizing resources. 

Keywords


IKN, recodrs keeping, state institution, transformation

Full Text:

PDF


References

Buku, Jurnal, Makalah, Artikel

ANRI. (2002). Terminologi Kearsipan Nasional. Jakarta: ANRI.

ANRI. (2020). Menyongsong Kearsipan Modern di Ibu Kota Negara Baru. Majalah Arsip Edisi 78 halaman 5-9.

Aziz, N. L. L. (2020). Relokasi Ibu Kota Negara : Lesson Learned Dari Negara Lain. Jurnal Kajian Wilayah, 1 0 ( 2 ) , 3 7 . https://doi.org/10.14203/jkw.v10i2. 827

Azmi. (2021). Menggapai Asa: Arsip untuk Indonesia Maju, Sejahtera, dan Berkeadilan . Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

Bahasan Sosiologi. (2023). Pengertian Komitmen Organisasi, Jenis, Manfaat, Tujuan, dan Contohnya. Diakses pada 5 Oktober 2023 dari https://dosensosiologi.com.

B u r h a n i , A . M . ( 2 0 2 3 ) . M e n u j u Nusantara. Kompas (26 Agustus 2023).

Herdiana, D. (2020). Menemukenali Syarat Keberhasilan Pemindahan Ibu Kota Negara [Identifying Conditions for Successful Relocation of the Nation's Capital]. Jurnal Politica Dinamika Masalah Politik Dalam N e g e r i D a n H u b u n g a n Internasional, 11(1), 1–18. .

Hermawan. (2021). Budaya Digital sebagai Peluang Baru. Diakses pada 2 7 S e p t e m b e r 2 0 2 3 d a r i https://infobisnis.id.

K e n n e d i , J . ( 1 9 9 8 ) . R e c o r d s Management: A Guide to Corporate Record Keeping. Longman.

Moleong, L. J. (2004). Metodologi Penelitian Kualitatif (Edisi II). Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Ndau, R. (2023). Mengawasi Pengelolaan Keuangan Negara. Kompas (14 Maret 2023).

Nugroho, R. (n.d.). Rantai Kebijakan Publik. Kompas (17 Februari 2023).

P e m b i n a a n , D . B i d a n g . ( 2 0 2 2 ) . Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Kementerian/Lembaga dalam rangka Pemindahan Ibu Kota Negara: "Pindah Ibu Kota Negara dengan Aman dan Nyaman. Jakarta: Direktorat Kearsipan Pusat ANRI.

Pratama, R. S. (2022). Budaya Digital. Diakses pada 5 Oktober 2023 dari https://www.bengkuluinteraktif.com

Pratiwi, D. (2022). Pengenalan Srikandi d a l a m r a n g k a P e m i n d a h a n Kementerian/Lembaga ke Ibu Kota Nusantara (IKN). Jakarta: ANRI.

Pusjibang, Tim. (2020). Kajian Desain Kearsipan di Ibu Kota Negara Baru: Perspektif Kebijakan Kearsipan, Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Organisasi Kearsipan, Sumber Daya Manusia Kearsipan, Pelindungan dan Penyelamatan Arsip. Jakarta: ANRI.

Pusjibang, Tim. (2021a). Kajian Grand Design Arsip Elektronik. Jakarta: ANRI.

Pusjibang, Tim. (2021b). Kajian Sarana dan Prasarana Kearsipan dalam rangka Persiapan Pemindahan Ibu Kota Negara Baru. Jakarta: ANRI.

Ricks, Betty, A. J. S. and K. E. G. (1992). I n f o r m a t i o n a n d I m a g e Management: A Records System Approach. South Western Publish.

Suwatno, E. a. (2022). Pengantar Manajemen: Panduan Pengelolaan Organisasi di Era Digital. Depok: Rajawali Pers.

Tanoyo, B. (2020). Paradigm Shift : Konsep Pengembangan Konservasi Arsip dalam Mendukung Ibu kota Negara Baru. Majalah Arsip Edisi 78 halaman 10-13.

Thoha, M. (2015). Ilmu Administrasi Publik Kontemporer . Jakarta: Prenada Media Group.

Walne, P. (1992). Dictionary of Archival Terminologi. German, Italian, Russian and Spanish, Muenchen- New York-London-Paris; English and French with Equivalent in Dutch.

Wikipedia. (2023a). Ibu Kota Negara. , Diakses pada 27 September 2023).

Wikipedia. (2023b). Transformasi Digital. Diakses pada 8 Oktober 2023 dari https://id.wikipedia.org.

Peraturan dan Standar

I n t e r n a t i o n a l O r g a n i z a t i o n f o r Standardization (ISO), ISO 16175- 2:2011. Prinsip dan Persyaratan Fungsional untuk Arsip dalam Lingkungan Perkantoran Elektronik, ISO, Swiss.

Keputusan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020 tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. Jakarta: Kemenpan dan RB

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Peraturan Presiden RI Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2 0 1 1 t e n t a n g P e d o m a n Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2022 tentang Ibu Kota Negara



DOI: https://doi.org/10.22146/khazanah.93470

Article Metrics

Abstract views : 317 | views : 224

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2024 Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

web analytics

View My Stats