Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Akses dan Pemanfaatan Arsip Statis Bagi Masyarakat: Studi Kasus Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta

https://doi.org/10.22146/diplomatika.57712

Silma Yudhanti(1*)

(1) Universitas Gadjah Mada
(*) Corresponding Author

Abstract


Makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan beberapa faktor yang mempengaruhi prosedur akses dan pemanfaatan arsip statis bagi masyarakat. Penelitian kualitatif deskriptif dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Akses dan pemanfaatan arsip merupakan salah satu tahapan dalam pengelolaan arsip statis yang menjadi tugas utama lembaga kearsipan daerah. Akses dan pemanfaatan arsip menjadi ujung tombak utama keberhasilan pengelolaan arsip statis. Oleh sebab itu, perlu kiranya memahami faktor-faktor yang berpengaruh terhadap keberhasilan akses dan pemanfaatan arsip statis, khususnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Data yang dikumpulkan berupa data primer dan sekunder. Data primer diperoleh melalui observasi partisipasi dan wawancara dengan arsiparis dan penanggung jawab kegiatan akses di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Adapun data sekunder berasal dari bahan pustaka, baik konvensional maupun elektronik. Data kemudian diolah dengan pendekatan triangulasi data untuk memperoleh gambaran kegiatan akses dan pemanfaatan arsip statis beserta faktor-faktor yang mempengaruhi. Kesimpulan yang diperoleh dari studi ini adalah akses dan pemanfaatan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah sesuai dengan standar kebijakan yang berlaku. Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan akses dan pemanfaatan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta antara lain: profesionalisme sumber daya manusia terutama arsiparis, ketersediaan sarana dan prasarana, serta keberadaan pedoman akses dan pemanfaatan arsip statis.

Keywords


akses; arsiparis; arsip statis; pemanfaatan arsip

Full Text:

PDF


References

Bettington, Jackie. (ed). 2008. Keeping Archives. Canberra: Australian Society of Archivist

Bungin, Burhan, 2011. Penelitian Kualitatif : Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan Publik dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Prenada Media Group

Duranti, Luciana & Franks, Patricia C. 2017. Encyclopedia of Archival Science. London: Rowman & Littlefield

Holbert, E Sue. 1977. Archives & Manuscripts : Reference & Access. Chicago: Society of American Archivists

Moleong, Lexy J. 2014. Metodologi Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Bandung: Remaja Rosdakarya

Pugh, Mary Jo. 1992. Providing Reference Service For Archives and Manuscripts. Chicago: Society of American Archivists

Schellenberg, T.R. 1996. Modern Archives: Principles and Techniques. Chicago: The Soeciety of American Archivists

Semiawan, Conny R. 2010. Metode Penelitian Kualitatif : Jenis, Karakteristik dan Keunggulannya. Jakarta : PT Gramedia Widiasarana Indonesia

Ulum, M Chazienul. 2018. Public Service : Tinjauan Teoritis dan Isu-isu Strategis Pelayanan Publik. Malang : UB Press

Lampiran Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011 Tentang Pedoman Akses dan Layanan Arsip Statis

Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 75 Tahun 2017 tentang Pedoman Akses dan Layanan Arsip Statis

Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 86 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Fungsi dan Tugas, Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Yogyakarta

Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

Undang Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta

International Council on Archives. 2000. General International Standar for Archival Description (ISAD(G)). Canada: International Council on Archives

Committee on Best Practices and Standards Working Group on Acccess. 2012. Principles of Access to Archives. France: International Council on Archives



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.57712

Article Metrics

Abstract views : 1018 | views : 1026




Copyright (c) 2020 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

ISSN (online) : 2598-0009

ISSN (print)   : 2597-9981

View My Stats