Peningkatan Efisiensi Proses Input Data melalui Digitalisasi di Instansi Pemerintah

https://doi.org/10.22146/diplomatika.95454

Diaz Budi Prasetyo(1*)

(1) Politeknik Negeri Malang
(*) Corresponding Author

Abstract


Digitalisasi telah menjadi kunci transformasi dalam meningkatkan efisiensi dan kinerja berbagai sektor, termasuk instansi pemerintah. Penelitian ini dilakukan gabungan di berbagai instansi, termasuk Badan SAR Nasional, Kementerian Perindustrian, dan Kementerian Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak. Masalah yang dikaji adalah kurangnya efisiensi dalam proses input data di instansi pemerintah, yang seringkali diakibatkan oleh penggunaan cara konvensional yang rentan terhadap kesalahan dan lambat dalam respons. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi keefektifan digitalisasi sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi proses input data di instansi pemerintah. Metode penelitian yang digunakan adalah analisis kualitatif berdasarkan studi kasus beberapa instansi pemerintah yang telah mengadopsi digitalisasi dalam proses input data mereka. Temuan menunjukkan bahwa digitalisasi mampu mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data. Selain itu, digitalisasi juga meningkatkan akurasi data dan memfasilitasi akses yang lebih mudah terhadap informasi bagi pemangku kepentingan. Implikasi praktis dari penelitian ini adalah pentingnya investasi dalam infrastruktur digital dan pengembangan kapasitas sumber daya manusia untuk memaksimalkan manfaat digitalisasi dalam meningkatkan efisiensi proses input data di instansi pemerintah.

Keywords


digitalisasi, efisiensi, input data, instansi pemerintah, transformasi



References

Undang Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.

Andriani, I. (2022). Manajemen Sarana dan Prasarana dalam Meningkatkan Kinerja. Journal Systems, 149.

Atmaja, B. S., & Oktarina, N. (2017). Pengaruh Kompetensi, Sarana Prasarana, dan Tata Ruang Kearsipan di Dinas Perpustakaan Kearsipan Kabupaten Batang. Economic Education Analysis Journal, 936-946.

Bahrudin, A., Jupriyadi, & Permata. (2020). Optimasi Arsip Penyimpanan Dokumen Foto Menggunakan Algoritma Kompresi Deflate (Studi Kasus: Studio Muezzart). Jurnal Ilmiah Infrastruktur Teknologi Informasi, 14-18.

Basori, M. A., Prahiawan, W., & Daenulhay. (2017). Pengaruh Kompetensi Karyawan Dan Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Melalui Motivasi Kerja Sebagai Variabel Intervening (Studi Pada PT Krakatau Bandar Samudera). Jurnal Riset Bisnis dan Manajemen Tirtayasa, 149-158.

Hess, T., Benlian, A., Matt, C., & Wiesböck, F. (2016). Options for Formulating a Digital Transformation Strategy. MIS Quarterly Executive, 123-139.

Imron, I. (2019). Analisa Pengaruh Kualitas Produk Terhadap Kepuasan Konsumen Menggunakan Metode Kuantitatif Pada CV. Meubele Berkah Tangerang. Indonesian Journal on Software Engineering, 19-28.

Mahmudah, A. R., & Rahmi, L. (2016). Urgensi dan Integritas Arsip dalam Konteks Kebangsaan dan Kesadaran Sejarah. Lentera Pustaka: Jurnal Kajian Ilmu Perpustakaan, Informasi dan Kearsipan, 1-8.

ANRI. (2007). Modul Manajemen Arsip Inaktif Edisi Revisi. Jakarta: ANRI.

Meleong, L. J. (2018). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Safitrianis, M. (2019). Prosedur Penginputan Data Persediaan Barang Masuk dan Barang Keluar Peralatan Kantor pada (Balai Riset Dan Standarisasi) Baristand Industri Padang. Padang: Universitas Andalas.

Sumarno. (2020). Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi. Uwais Inspirasi Indonesia.

Sutabri, T. (2015). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit Andi.



DOI: https://doi.org/10.22146/diplomatika.95454

Article Metrics

Abstract views : 78




Copyright (c) 2026 Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

....................................................................................................................................................................................................................................................

The Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan with online ISSN: 2598-0009 and print ISSN: 2597-9981 is published by Universitas Gadjah Mada. The content of this website is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Built on the Public Knowledge Project's OJS 2.4.8.1.

View My Stats

  

                                                                      The Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan has been indexed on:

gs